Was ist eine Online-Groupware?
Groupware ist eine Software, die die Zusammenarbeit zwischen physisch und logisch definierten Arbeitsgruppen (z.B. die Mitarbeiter in einer Firma) ermöglicht. ContactOffice beseitigt alle physischen oder logischen Einschränkungen, bietet universellen Datenzugriff und ermöglicht so das Einrichten von Arbeitsgruppen mit Kunden, Zulieferern, temporären oder permanenten Geschäftspartnern, usw.
ContactOffice berücksichtigt die Situationen des täglichen Arbeitsalltags: Eine Person ist Mitglied von einer oder mehreren Gruppen (Firma, Diensleister, Abteilung, Projektgruppe) und benötigt in dieser Funktion Zugriff auf bestimmte Daten (Dokumente, Kontakte, usw.). Jedes Gruppenmitglied nutzt dabei die Benutzeroberfläche in der von ihm gewählten Sprache.
Highlights
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Gruppen
- Der Gruppenadministrator richtet die Zugriffsrechte für alle Daten ein. Er entscheidet auch, welches Gruppenmitglied neue Daten hinzufügen, bearbeiten oder bestehende Daten löschen kann. Er kann darüber hinaus neue Personen in die Gruppe einladen oder aus der Gruppe entfernen (wenn jemand zum Beispiel die Firma oder die Abteilung verlässt).
Drei Arten von Gruppen stehen zur Verfügung: öffentlich (für jeden zugänglich), geschlossen (E-Mail mit Aufnahmeantrag muss an den Administrator gesendet werden) und privat (der Gruppenadministrator lädt Personen ein, der Gruppe beizutreten).
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Kalender
- Tauschen Sie Ihre eigenen Termine aus und greifen Sie auf die Termine anderer zu.
- Laden Sie Personen zu Terminen ein und nehmen Sie das Follow-up einfach online vor.
- Überlagert dargestellte Kalenderansichten zum schnellen Erkennen freier Termine mehrerer Personen.
- Der Gruppenkalender enthält Termine von Interesse für alle Gruppenmitglieder
Entsprechend der Zugriffsrechte, die Ihnen vom Gruppenadministrator zugeteilt wurden, können Sie Termine hinzufügen oder löschen.
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Dokumente
- Wenn Sie ein Gruppendokument hinzufügen oder bearbeiten, werden die Gruppenmitglieder mit einer Standardbenachrichtigung per E-Mail informiert. Sie können Ihre eigenen Kommentare zu dieser Standardnachricht hinzufügen..
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