Cos'è un groupware online?
Groupware è un software di collaborazione per gruppi di lavoro limitati (collaboratori all'interno di un'azienda per esempio). ContactOffice è un groupware online e quindi può fare a meno di ogni limite e offre l'accesso universale a dati e la creazione di gruppi di lavoro con clienti, fornitori, partner temporanei o permanenti, ecc.
ContactOffice è come la vita reale: una persona è membro di uno o più gruppi (azienda, servizio, dipartimento, progetto) e come tale è autorizzata ad accedere a certi dati (documenti, contatti, ecc). Ogni membro del gruppo usa l'interfaccia nella lingua di sua scelta.
Punti di forza
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Gruppi
- L'amministratore di gruppo definisce i diritti di accesso per ogni tipo di dato. Decide anche quali membri del gruppo possono aggiungere, modificare o eliminare dati già esistenti. Può anche invitare nuove persone a entrare nel gruppo, o eliminare delle persone del gruppo (quando qualcuno lascia l'azienda o il dipartimento per esempio).
Ci sono tre tipi o gruppi disponibili: pubblico (aperto a tutti), chiuso (ci vuole un'applicazione per unirsi al gruppo) e privato (l'amministratore di gruppo invita le persone a unirsi).
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Calendari
- Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise.
- Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea.
- Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone.
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Documenti
- Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard..
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